Vediamo ora modulo per modulo le principali funzioni esplicate da UGO:
Modulo FRONT OFFICE – funzionalità principali
- Compilazione pratiche di viaggio
- Ricerca nominativi clienti e t.o suddividendoli per tipologia
- Inserimento di nuove anagrafiche direttamente dalle pratiche o dai biglietti
- Ricerca pratiche per viaggiatore, data pratica,data partenza, cliente, programma, operatore, data inserimento, tipologia ecc
- Tre livelli di codici statistici su ogni scheda viaggio con il relativo significato indicato direttamente dal cliente. Non si leggerà “codice 1, codice 2” ma ciò che effettivamente il cliente ha stabilito che essi significano
- Gestione degli stati operativi della pratica (Preventivo/Opzionata/Confermata/Annullata)
- Rapido inserimento della scheda attraverso archivi contenenti ogni tipologia di vendita
- Calcolo automatico provvigioni e sconti, sia attivi che passivi
- Analisi sia a livello di totali pratica che di singolo servizio della redditività a livello di singola tipologia di passeggero (Adulti, Ragazzi, Bambini)
- Visualizzazione diretta dalla pratica dei principali siti internet concernenti la destinazione
- Gestione mark-up e ricarico percentuale
- Emissione schede di prenotazione e ricevute
- Emissione e stampa anche in differita di estratti conto, estratti conto biglietteria e fatture pro forma
- Emissione e stampa anche in differita di vouchers, fogli notizie e avvisi di convocazione, anche in lingua (ottimizzando la spedizione via fax ed E_Mail)
- Emissione conferma d’ordine e messaggistica agli operatori
- Stampa contratto di vendita contenente condizioni speciali e generali
- Gestione incassi
- Visione immediata dei margini economici
- Gestione date di opzione
- Gestione black list a diversi livelli che consentano il blocco totale del cliente, il pagamento solo per contanti, semplice avviso, sospensione del blocco ecc.
- Visione automatica note memo sui clienti in fase di booking
Modulo Light T.O.
- Gestione Iniziative con cui è possibile generare dei modelli di pratica di viaggio da cui poi generare in automatico le singole pratiche
- Gestione preventivi per il calcolo delle pratiche di organizzazione
Modulo BACK OFFICE – funzionalità principali
- Quadro economico di ogni pratica
- Controllo situazioni aperte su ogni pratica
- Scadenzario separato per utente
- Possibilità di gestire diversi centri di Budget per i clienti con suddivisione d emissione separata degli estratti conto
- Possibilità di generare le pratiche a partire da un modello con calcolo automatico degli importi per diversa tipologia di passeggero
- Stampe statistiche e di controllo situazioni aperte: per pratica / per cliente / per utente / per operatore / per codice o tipologia di servizio / per programma
- Giornale di cassa separato per utente e per modalità di incasso con possibilità di aggregazioni di diverse casse con uguale modalità di pagamento (Tutti i pos di oggi, ecc)
- Mailing selezionato con possibilità di generare liste di distribuzione a partire da particolari caratteristiche e preferenze dei clienti
- Collegamento ad Internet dalla scheda anagrafica
- Codici statistici su ogni scheda anagrafica
- Stampe etichette e circolari partecipanti a programma distinte pagamenti e riscossioni
- Gestione testi e circolari
- Esportazione dati completa e immediata verso Excel, Access, Ascii
Modulo CONTABILE + FATTURAZIONE E PAGAMENTI – funzionalità principali
Per ogni pratica:
- Elenco servizi venduti
- Elenco servizi acquistati
- Commissioni di ogni fornitore
- Riferimenti fatture emesse e ricevute
- Aggancio ed esportazione verso diverse procedure di contabilità generale dalle più semplici a veri e propri ERP
- Segnalazione documenti da emettere
- Segnalazione incassi sospesi
- Ricerca automatica pratiche di ogni operatore
- Compilazione fatture di provvigione (singole o riepilogative)
- Compilazione automatica fatture di costo (controllo fatture in arrivo)
- Gestione incassi multipli
- Stampa lettera di pagamento, avviso di riscossione, ordine di bonifico, distinte pagamenti e riscossioni
- Elenco fatture per cliente/fornitore
- Elenco pagamenti emessi
- Carico, scarico e movimentazione conti correnti in valuta
- Contabilizzazioni da operativo
- Gestione movimenti contabili
- Verifica dei movimenti
- Gestione schede contabili
- Emissione ritenute di acconto
- Gestione certificati ritenute di acconto
- Bilancio di verifica
- Chiusura e riapertura conti
- Registrazione corrispettivi
- Gestione partite Cliente/Fornitori
