Date:gennaio 31, 2015

UgoAdv

Una suite completa di funzioni atte ad automatizzare l’attività dell’Agenzia di Viaggi dalla compilazione della pratica alla gestione della liquidazione iva. UgoAdv assolve tutte le funzioni in modo organico e con uno stile vicino al modo di pensare dell’Agente di viaggi.

UgoAdv è composto da diversi moduli che si scambiano in tempo reale le informazioni

CRM

 

  • CRM agganciato alla pratica, al biglietto, al cliente ed al fornitore

  • Gestione dello Stato Contabile Gestione profilazione clienti (abitudini, propensione di viaggio, preferenze)

  • Visualizzazione e stampa agende per singolo operatore

  • Gestione “Recall” (lista dei richiami da fare per operatore)

  • Stato di avanzamento di offerte e preventivi

  • Intranet aziendale con sistema di messaggistica interna all’agenzia

  • Sincronizzazione con calendari di Google Apps

  • Gestione Messenger con tutti i possibili indirizzi, telefoni, account, e-mail, ecc

  • Invio mail in automatico a partire da un evento

  • Invio comunicazioni Marketing ai clienti , prospect o anagrafiche

  • Invio locandine o offerte

Front office – Gestione Pratiche Viaggio     

  • gestione stato delle pratiche:

  • proposta di viaggi

  • preventivo proposta impegnativa

  • pratica confermata

  • gestione pratiche in valuta

  • creazione istantanea Clienti, Fornitori, Servizi, Partecipanti, direttamente all’interno della pratiche

  • gestione dei Clienti multilevelgenerazione automatica delle quote di viaggio a partire dall’analisi dei costi dei servizi (Centri di Budget all’interno dei clienti)

  • generazione di pratiche a partire dalle iniziative a catalogo

  • redditività delle pratiche a catalogo nel loro insieme (Tot. Costi, Tot. Ricavi, Margine, Break Even, ecc)

  • possibilità di spalmare dei costi globali a consuntivo su tutte le pratiche generate da un’iniziativa a catalogo

  • possibilità di agganciare biglietteria a pratiche e trattare in automatico i biglietti come costi 74 Ter

  • inserimento commissioni attive e passive sia in valore che in percentuale per ogni singolo servizio

  • registrazione e controllo incassi direttamente dalla pratica

  • scadenzario

  • gestione dei raggruppamenti pratica

  • possibilità di stampare tutti i documenti della pratica da dentro la pratica stessa

  • contratto Astoi in tempo reale

  • stampa referenti dei fornitori

  • gestione del foglio notizie con immagini e testi

  • ricerca di una pratica o di un gruppo di pratiche a partire da una lorto caratteristica

  • emissione voucher da pratiche o in bianco

  •  invio automatico messaggistica da dentro la pratica stess

  • gestione vendite 74 Ter

  • duplicazione automatica Pratiche

  • quote differenziate dei servizi ai singoli partecipanti  con fatturazione separata delle quote

  •  rooming List e Flight Manifest

  • controllo dei documenti dei Fornitori

Biglietteria

 

  • gestione di diverse tipologie di biglietto (aerea, ferroviaria, varia, low cost, ecc)

  • duplicazione biglietti   Stampa bolle, E-C ricevute fiscali, fatture

  • cattura Dati da  SABRE – AMEDEUS – GALILEO – SIPAX

  • contratti Fee personalizzati per cliente-tipologia biglietto

  • creazione istantanea Clienti, Fornitori, Servizi, Partecipanti, direttamente all’interno del  biglietto

  • gestione Clienti multilivello (Centri di Budget all’interno dei clienti)

  • gestione delle commesse  Gestione delle carte di credito di agenzia

  • gestione biglietteria c/terzi (Agenzie collegate)

 

Back Office

 

  • contabilizzazioni automatiche di pratiche e biglietti

  • gestione degli incassi per tipologia e valuta

  • fatturazione automatica da pratiche e biglietteria

  • fatture 74 Ter a clienti e passeggeri

  • estratti conto di biglietteria

  • bolle di consegna biglietteria

  • controllo e contabilizzazione dei documenti fornitori

  • analisi congruità pratiche organizzazione (Controlla se sono state emesse tutte le fatture, se sono arrivati tutti i pagamenti e se sono arrivate tutte le fatture di costo

Contabilità

 

  • Piano dei conti a 4 livelli

  • Gestione di un numero illimitato di registri iva

  • Gestione IVA  art. 74 Ter

  • Liquidazione Iva mensile, trimestrale, Dichiarazione IVA annuale

  • Bilanci di verifica ed a sezioni contrapposte

  • Causali contabili e gestione automatica delle contropartite

  • Emissione fatture e ricevute fiscali libere

  • Scadenzario Clienti – Fornitori

  • Gestione casse per operatore e per tipologia di incasso

  • Gestione carte di credito dell’agenzia

  • Gestione affidamento e scopertura clienti

  • Gestione anagrafiche collegate

  • Gestione sedi e dipartimenti

  • Movimenti di prima nota richiamabili direttamente dalla scheda anagrafica

  • Gestione Pratiche e Biglietti integrate alla scheda cliente-fornitore