Informativa privacy

La tutela della vostra Privacy è uno dei nostri principali obiettivi.

(Codice della Privacy – Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196)
Desmios s.r.l. proprietaria del software Ugoadv (di seguito Desmios) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti.
Questo documento le permetterà di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi e per consentirle di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del sito ove viene richiesto di fornire i dati personali.
Le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito della registrazione ai vari servizi di Desmios, (come ad esempio: registrazione, Accesso alle procedure, raccolta di ordini, iscrizione a Neswletter e quant’altro presente sui siti desmios ), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Codice della privacy (il cui testo integrale è da lei reperibile sul sito web del Garante privacy www.garanteprivacy.it), della Raccomandazione del Gruppo dei Garanti europei n. 2 del 17 Maggio 2001 e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Desmios
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti – anche a seconda delle sue decisioni su come utilizzare i servizi – da informazioni testuali o immagini
Secondo le norme del Codice, i trattamenti effettuati da Desmios saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Finalità del trattamento.
Il trattamento che intendiamo effettuare ha la finalità di consentire l’erogazione dei Servizi richiesti dall’utente e la successiva gestione  mediante la registrazione e la creazione del proprio profilo utente all’atto della fornitura dei Servizi, inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato. I dati saranno altresì trattati per assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali.
I dati personali potranno essere oggetto di trattamento anche per la finalità di consentire la navigazione e la consultazione dei siti web di Desmios.

I Suoi dati vengono raccolti per poterle dare il servizio di prova gratuita dei nostri siti internet, per poterla contattare in caso di problemi, per poter fare assistenza in caso di segnalazioni di malfunzionamenti. I suoi dati vengono inoltre archiviati per poterle inviare informazioni generiche, comunicazioni di aggiornamenti e novità e promozioni esclusivamente dei ns. Servizi e prodotti.
Inoltre, specifichiamo che una delle finalità del trattamento riguardano  la raccolta, conservazione ed elaborazione dei suoi dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, senza possibilità di identificare l’utente, volti alla verifica della qualità dei servizi offerti. Per tali esigenze, raccogliamo l’origine geografica della provenienza del collegamento web, i dati del browser utilizzato e più in generale i dati tecnici connessi al collegamento web ai nostri siti senza tuttavia memorizzare dati personali che sono, come detto, utilizzati al solo fine di dar corso alla erogazioe dei nostri servizi.
Infine, i dati potranno essere trattati – solo laddove l’utente abbia manifestato uno specifico consenso in merito – per finalità di profilazione, di marketing e di promozione pubblicitaria in senso lato, per fornire informazioni e/o formulare offerte su prodotti, servizi o iniziative offerti o promossi da Desmios, da società facenti parte del Gruppo e/o da società affiliate e/o controllate, così come da partner commerciali e outsourcers, senza che ciò determini la cessione dei dati personali a soggetti terzi.

Modalità del trattamento.
I suoi dati personali saranno prevalentemente trattati con strumenti elettronici o comunque automatizzati.

Comunicazione e diffusione dei dati personali comuni.
I suoi dati personali comuni potranno essere comunicati a:
1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Desmios in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
2. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
3. soggetti delegati e/o incaricati da Desmios di svolgere attività strettamente correlate alla erogazione dei Servizi o con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi; soggetti delegati e/o incaricati da Desmios di svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

Inoltre, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i suoi dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento (se nominati) o di Incaricati sono:  personale della Desmios o di Ditte incaricate della gestione amministrativa e/o tecnica dei Servizi, Ditte di distribuzione dei prodotti Desmios, Agenti e/o procuratori di affari sul territorio delegati da Desmios alla gestione marketing dei clienti. Società terze anche sul web destinate a raccogliere pagamenti elettronici, società bancarie e finanziarie in genere atte alla ricezione di bonifici e/o pagamenti in genere, ai soli fini dell’espletamento dell’ordine trasmesso.

Titolare e Responsabili del trattamento.
Gli estremi identificativi dei contitolari dei trattamenti sopra evidenziati sono i seguenti: Desmios srl con sede operativa in Largo Papa Paolo VI num. 10 CAP 95125 Catania
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se nominati), è reperibile presso la sede del Titolare del trattamento.
Ai Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Codice Lei potrà in ogni momento rivolgersi – contattando gli Uffici della Desmios srl – per esercitare i diritti previsti nell’articolo 7 del Codice

Conservazione dei dati e misure di sicurezza.
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento su server di proprietà di Desmios o presso siti appositi  dedicati presso server Farm  nominate a tal fine di volta in volta dalla Desmios. In ogni caso il periodo di conservazione dei suoi dati sarà esclusivamente rappresentato dal tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate e sarà pari alla durata del rapporto di servizio tra Lei e il Titolare del trattamento.  Non appena assolti i citati adempimenti, i suoi dati saranno in ogni caso cancellati.
La informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice – in materia di misure di sicurezza.
I dati saranno altresì trattati nel pieno rispetto delle norme di autoregolamentazione in materia di trattamento dei dati personali contenute nei Codici Deontologici di settore in vigore.

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
Ai Contitolari o ai Responsabili del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali od utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (reperibile gratuitamente su www.garanteprivacy.it ) per far valere i Suoi diritti così come previsti dall’articolo 7 del Codice, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Art. 7 d.lgs. 30 Giugno 2003, n. 196
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Contatti
Per qualsiasi informazione e per l’esercizio diritti di cui all’articolo 7 D.Lgs 196/2003 sopra riportato l’interessato può scrivere a:

DESMIOS s.r.l.
Largo Papa Polo VI num. 10
Catania – CAP 95125.

L’interessato può, inoltre, scrivere la propria richiesta via e-mail indirizzata a info@desmios.com